মাইক্রোসফ্ট অফিস বিশ্বব্যাপী 1.2 বিলিয়নেরও বেশি লোক ব্যবহার করছে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিশ্বের সর্বাধিক ব্যবহৃত শব্দ প্রক্রিয়াকরণ এবং নথি তৈরির সফ্টওয়্যার। এটি নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন চিঠি, নিবন্ধ, জীবনবৃত্তান্ত, প্রতিবেদন, ফর্ম, পরীক্ষা, শিক্ষার্থীদের হোমওয়ার্ক অ্যাসাইনমেন্ট এবং অগণিত অন্যান্য উদ্দেশ্যে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা যে কোনও চাকরির পদের জন্য মৌলিক এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি। সমস্ত ধরণের ব্যবসা, পেশাদার এবং শিক্ষার্থীরা সামগ্রী তৈরির জন্য Microsoft Word এর উপর নির্ভর করে। বলা হচ্ছে, সবাই জানে না কিভাবে সফ্টওয়্যারের ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে কাজে লাগাতে হয়।
ওয়ার্ড নথি তৈরিকে দ্রুত এবং সহজ করতে বেশ কয়েকটি ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্য দেয়। এরকম একটি ফাংশন হল কীবোর্ড শর্টকাট। এটি MS Word-এ কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করার একটি আরও সুবিধাজনক এবং দ্রুত উপায়, যেমন পাঠ্য অনুলিপি করা এবং আটকানো, মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ করা এবং আরও অনেক কিছু।
কারণ আপনি যখন টাইপ করছেন, তখন কিবোর্ডে আপনার উভয় হাত থাকতে পারে এবং আপনি যখনই প্রোগ্রামে একটি কমান্ড আহ্বান করতে হবে তখন আপনি সম্ভবত মাউসের কাছে পৌঁছাতে চান না। এই কারণেই Microsoft Word-এর শর্টকাট রয়েছে, যাতে আপনি আপনার কাজে আরও দক্ষ হতে পারেন। আসুন শর্টকাট কীগুলির তালিকা দেখে নেওয়া যাক প্রত্যেকেরই শিখতে হবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শর্টকাট কী
আসুন আমরা MS Word এর জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শর্টকাট কী দিয়ে শুরু করি যা ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচাতে এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সহায়তা করে। আমরা উইন্ডোজ এবং ম্যাক পিসি উভয়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড শর্টকাট কীগুলি তালিকাভুক্ত করতে যাচ্ছি। উভয় অপারেটিং সিস্টেমের জন্য শর্টকাট কীগুলি বেশিরভাগই একই রকম, কয়েকটি পার্থক্যের মধ্যে একটি হল আপনি যখন ম্যাক কম্পিউটারে 'কমান্ড' (যা ⌘ প্রতীক) টিপবেন তখন আপনি উইন্ডোজে 'Ctrl' কী টিপুন।
এখানে মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ এবং ম্যাকোসের জন্য এমএস ওয়ার্ডে সর্বাধিক ব্যবহৃত হটকিগুলি রয়েছে৷
| উইন্ডোজ শর্টকাট | MAC শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Ctrl + C | কমান্ড + সি | ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন |
| Ctrl + X | কমান্ড + এক্স | ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত বিষয়বস্তু কাটুন |
| Ctrl + V | কমান্ড + ভি | ক্লিপবোর্ড থেকে সামগ্রী নির্বাচন করুন পেস্ট করুন |
| Ctrl + S | কমান্ড + এস | Word নথি সংরক্ষণ করুন |
| F12 | কমান্ড + শিফট + এস | ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করুন |
| Ctrl + Z | কমান্ড + জেড | শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান |
| Ctrl + P | কমান্ড + পি | বর্তমান পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন |
| Ctrl + A | কমান্ড + এ | সমস্ত পৃষ্ঠায় সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করুন |
| Ctrl + O | কমান্ড + O | একটি বিদ্যমান নথি খোলে |
| Ctrl + N | কমান্ড + এন | একটি নতুন নথি খুলুন |
| Ctrl + W | কমান্ড + W | বর্তমান নথিটি বন্ধ করুন |
| Alt + F4 | কমান্ড + প্র | মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যার বন্ধ করুন |
| Ctrl+ F | কমাnd + F | বর্তমান নথির মধ্যে পাঠ্য খুঁজতে খুঁজুন ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl + Y | কমান্ড + Y | শেষ ক্রিয়াটি পুনরায় করুন |
| Ctrl + B | কমান্ড + খ | হাইলাইট করা টেক্সট বোল্ড করুন |
| Ctrl + I | কমান্ড + আই | হাইলাইট করা টেক্সটটিকে ইটালাইজ করুন |
| Ctrl + U | কমান্ড + ইউ | হাইলাইট করা টেক্সট আন্ডারলাইন করুন |
| Ctrl + হোম | fn + বাম তীর কী | একটি নথির শুরুতে যান |
| Ctrl + End | fn + ডান তীর কী | একটি নথির শেষে যান |
| Ctrl + H | Ctrl + H | খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন |
| প্রস্থান | প্রস্থান | একটি আদেশ বাতিল করুন |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফরম্যাটিং শর্টকাট
আপনি MS নথিতে টেক্সট ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে নিম্নলিখিত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | কমান্ড + ] | 1 ইউনিট দ্বারা ফন্ট আকার বাড়ান |
| Ctrl + [ | কমান্ড + [ | 1 ইউনিট দ্বারা ফন্ট সাইজ হ্রাস |
| Ctrl + ডি | কমান্ড + ডি | ফন্ট ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Shift + F3 | fn + Shift + F3 | কেস ফরম্যাটের মাধ্যমে চক্র (সমস্ত UPPERCASE, সমস্ত ছোট হাতের, বা প্রতিটি শব্দে বড় হাতের প্রথম অক্ষর) |
| Ctrl + Shift + A | কমান্ড + শিফট + এ | ক্যাপিটালে সমস্ত অক্ষর পরিবর্তন করুন |
| Ctrl + = | কমান্ড + = | পাঠ্যে সাবস্ক্রিপ্ট বিন্যাস প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + Shift + = | কমান্ড + শিফট + = | পাঠ্যে সুপারস্ক্রিপ্ট বিন্যাস প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + E | কমান্ড + ই | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করে |
| Ctrl + L | কমান্ড + এল | নির্বাচিত পাঠ্যকে বাম দিকে সারিবদ্ধ করে |
| Ctrl + R | কমান্ড + আর | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে ডানদিকে সারিবদ্ধ করে |
| Ctrl + J | কমান্ড + জে | প্রান্তিককরণ ন্যায্যতা |
| Ctrl + Shift + D | কমান্ড + শিফট + ডি | ডবল আন্ডারলাইন প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + Shift + C | কমান্ড + শিফট + ডি | নির্বাচিত পাঠ্যের শুধুমাত্র বিন্যাস অনুলিপি করুন |
| Ctrl + Shift + V | কমান্ড + শিফট + ভি | একটি নির্বাচিত পাঠ্যের উপর বিন্যাস আটকান |
| Ctrl + K | কমান্ড + কে | নির্বাচিত পাঠ্যে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন। |
| Ctrl + 1 | কমান্ড + 1 | লাইন ব্যবধান একক সেট করুন |
| Ctrl + 2 | কমান্ড + 2 | লাইন ব্যবধান দ্বিগুণ সেট করুন |
| Ctrl + 5 | কমান্ড + 5 | লাইন স্পেসিং 1.5 সেট করুন |
| Ctrl + Shift + S | কমান্ড + শিফট + এস | শৈলী পরিবর্তন করতে প্রয়োগ করুন ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl + Alt + 1 | কমান্ড + অপশন + 1 | শিরোনাম 1 শৈলী প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + Alt + 2 | কমান্ড + অপশন + 2 | শিরোনাম 2 শৈলী প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + Alt+ 3 | কমান্ড + বিকল্প + 3 | শিরোনাম 3 শৈলী প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + Shift + L | কমান্ড + অপশন + এল | অনুচ্ছেদে তালিকা শৈলী প্রয়োগ করুন |
| Ctrl + M | কমান্ড + ডান/বাম তীর | মার্জিন থেকে অনুচ্ছেদটি ইন্ডেন্ট করুন |
Microsoft Word-এ নির্বাচন শর্টকাট
আপনি বিভিন্ন উপায়ে পাঠ্য নির্বাচন প্রসারিত করতে নিম্নলিখিত হটকি ব্যবহার করতে পারেন:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Shift + Left Arrow কী | শিফট + বামডান তীর কী | বাম দিকে একটি অক্ষর নির্বাচন করুন |
| শিফট +ডান তীর কী | Shift + ডান তীর কী | ডানদিকে নির্বাচন একটি অক্ষর প্রসারিত করুন |
| Ctrl + Shift + Left | কমান্ড + শিফট + বাম | বাম দিকে একটি শব্দ নির্বাচন করুন |
| Ctrl + Shift + ডান | কমান্ড + শিফট + ডান | ডানদিকে একটি শব্দ নির্বাচন করুন। |
| শিফট + উপরে তীর | শিফট + উপরে তীর | এক লাইন আপ নির্বাচন করুন |
| শিফট + ডাউন অ্যারো | শিফট + ডাউন অ্যারো | নিচে এক লাইন নির্বাচন করুন |
| Ctrl + Shift + Up | কমান্ড + শিফট + আপ | অনুচ্ছেদের শুরুতে নির্বাচন প্রসারিত করুন |
| Ctrl + Shift + Downতীর | কমান্ড + শিফট + ডাউন অ্যারো | অনুচ্ছেদের শেষে নির্বাচন প্রসারিত করুন |
| Ctrl + Shift + হোম | কমান্ড + শিফট + হোম | একটি নথির শুরুতে আপনার নির্বাচন প্রসারিত করুন |
| Ctrl + Shift + End | কমান্ড + শিফট + শেষ | একটি নথির শেষ পর্যন্ত আপনার নির্বাচন প্রসারিত করুন |
| Ctrl + Shift + * | কমান্ড + 8 | মুদ্রণহীন অক্ষরগুলি দেখুন বা লুকান৷ |
নেভিগেশন শর্টকাট
আপনি MS Word নথিতে ঘুরে বেড়ানোর জন্য নিচের যেকোনো শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| বাম/ডান তীর কী | বাম/ডান তীর কী | কার্সার একটি অক্ষর বাম বা ডানে সরান |
| আপ/ডাউন অ্যারো কী | উপরে/নীচ তীরচাবি | কার্সারটিকে এক লাইনের উপরে বা নিচে নিয়ে যান |
| Ctrl + বাম/ডান তীরচাবি | কমান্ড + বাম/ডান তীরচাবি | কার্সারকে একটি শব্দ বাম বা ডানে সরান |
| Ctrl + আপ/ডাউন তীর | কমান্ড + উপরে/নীচে তীর | কার্সার একটি অনুচ্ছেদ উপরে বা নীচে সরান |
| বাড়ি | কমান্ড + বাম তীর কী | লাইনের শুরুতে কার্সার নিয়ে যান |
| শেষ | কমান্ড + ডান তীর কী | লাইনের শেষে কার্সার সরান |
| Ctrl + হোম | কমান্ড + হোম | নথির শীর্ষে কার্সার নিয়ে যান |
| Ctrl + End | কমান্ড + শেষ | নথির শেষে কার্সার সরান |
| Ctrl + জি | কমান্ড +জি | 'যাও' ডায়ালগ বক্সটি খুলুন, যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা, বিভাগ, লাইন ইত্যাদিতে যাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট করতে পারেন। |
| Shift + F5 | Shift + F5 | আপনার কার্সার যেখানে রাখা হয়েছিল সেখানে শেষ তিনটি অবস্থানের মধ্যে দিয়ে সাইকেল করুন। |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সন্নিবেশ শর্টকাট
কখনও কখনও, আপনি মেনুতে আঁচড়ানোর পরিবর্তে কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত প্রতীক বা কীবোর্ড ব্যবহার করে কিছু ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন। এমএস শব্দে জিনিস সন্নিবেশ করতে এই হটকিগুলি ব্যবহার করুন:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | কন্ট্রোল + শিফট + ডি | একটি তারিখ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান |
| ALT + Shift + T | কন্ট্রোল + শিফট + টি | একটি সময় ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান |
| ALT + Shift + L | কন্ট্রোল + শিফট + এল | একটি তালিকা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান |
| ALT + Shift + P | কন্ট্রোল + শিফট +পৃ | একটি পৃষ্ঠা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান |
| Ctrl + F9 | fn + কমান্ড + F9 | একটি খালি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান |
| Alt + N, M | কমান্ড + কন্ট্রোল + এম | একটি গ্রাফিক সন্নিবেশ করতে SmartArt গ্রাফিক ডায়ালগ বক্স খুলুন |
Alt + Ctrl + F | কমান্ড + অপশন + এফ | একটি পাদটীকা ঢোকান |
| Alt + Ctrl +ডি | কমান্ড + অপশন + ডি | একটি এন্ডনোট ঢোকান |
| Alt + Ctrl + C | অপশন + জি | একটি কপিরাইট চিহ্ন সন্নিবেশ করান (©) |
| Alt + Ctrl + T | বিকল্প + 2 | একটি ট্রেডমার্ক চিহ্ন সন্নিবেশ করান (™) |
| Alt + Ctrl + . | বিকল্প +; | একটি উপবৃত্ত ঢোকান |
| Shift + Enter | শিফট + রিটার্ন | একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ |
| Ctrl + এন্টার | কমান্ড + এন্টার | একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ |
MS Word এ সাহায্য শর্টকাট
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সহায়তা মেনু অ্যাক্সেস করতে আপনি এখানে শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| F7 | কমান্ড + অপশন + এল | বানান পরীক্ষা খুলুন |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | থিসরাস খুলুন |
| F1 | F1 | হেল্প গাইড খুলুন |
| Ctrl + O | কমান্ড + O | অপশন খুলুন |
উইন্ডোজের জন্য রিবন কীবোর্ড শর্টকাট
মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজের একটি 'Alt' কী নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা রিবনের সমস্ত ট্যাব এবং তাদের ফাংশনগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। দুর্ভাগ্যবশত, ম্যাক পিসিগুলিতে অফিসে মেনুগুলির এই 'Alt' কী নিয়ন্ত্রণের অভাব রয়েছে। কিন্তু আপনি যদি একজন উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হন তবে আপনি কীবোর্ডের মাধ্যমে এই অ্যাক্সেস কী শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন 'Alt' কী টিপবেন, এটি আপনাকে 'কী টিপস' অক্ষর দেখাবে। আপনি রিবন বিকল্পগুলির জন্য নিম্নলিখিত অ্যাক্সেস কীগুলি তৈরি করতে এই 'কী টিপস' অক্ষরের সাথে 'Alt' কী একত্রিত করতে পারেন:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|
| Alt + F | ব্যাকস্টেজ ভিউ অ্যাক্সেস করতে ফাইল ট্যাব খুলুন |
| Alt + H | হোম ট্যাব খুলুন |
| Alt + N | সন্নিবেশ ট্যাব খুলুন |
| Alt +জি | ডিজাইন ট্যাব খুলুন |
| Alt +পৃ | লেআউট ট্যাব খুলুন |
| Alt + S | রেফারেন্স ট্যাব খুলুন |
| Alt +এম | মেইলিং ট্যাব খুলুন |
| Alt +আর | পর্যালোচনা ট্যাব খুলুন |
| Alt +ডব্লিউ | ভিউ ট্যাবটি খুলুন |
| Alt + Q | সাহায্য সামগ্রী অনুসন্ধান করতে রিবনে আমাকে বলুন বা অনুসন্ধান বাক্সটি খুলুন। |
এমএস ওয়ার্ডে টেবিলের জন্য শর্টকাট
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের টেবিলে ঘুরে বেড়ানোর জন্য এই শর্টকাট কী:
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Alt + হোম | কন্ট্রোল + হোম | এক সারিতে প্রথম কক্ষে যান |
| Alt + End | নিয়ন্ত্রণ + শেষ | এক সারিতে শেষ কক্ষে যান |
| Alt + পেজ আপ | কন্ট্রোল + পেজ আপ | একটি কলামের প্রথম ঘরে যান |
| Alt + পাতা নিচে | কন্ট্রোল + পেজ ডাউন | একটি কলামের শেষ কক্ষে যান |
| ট্যাব কী | ট্যাব কী | একটি সারিতে পরবর্তী কক্ষে যান এবং এর বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন, |
| শিফট + ট্যাব | শিফট + ট্যাব | একটি সারিতে পূর্ববর্তী ঘরে যান এবং এর বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন |
| শিফট +উপর নিচ | শিফট +উপর নিচ | উপরে বা নীচের সারিতে নির্বাচন প্রসারিত করুন |
| শিফট +বাম ডান | শিফট +বাম ডান | বাম বা ডান কলামে নির্বাচন প্রসারিত করুন |
এমএস ওয়ার্ডে আউটলাইনের জন্য শর্টকাট
আপনি MS Word-এ আপনার রূপরেখা সম্পাদনা করতে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন।
| উইন্ডোজ শর্টকাট | ম্যাক শর্টকাট | বর্ণনা |
|---|---|---|
| Alt + Shift + Left arrow key | কন্ট্রোল + শিফট + বাম তীর কী | সংখ্যাযুক্ত অনুচ্ছেদ প্রচার করুন |
| Alt + Shift + ডান তীর কী | কন্ট্রোল + শিফট + ডান তীর কী | সংখ্যাযুক্ত অনুচ্ছেদটি হ্রাস করুন |
| Ctrl + Shift + N | কমান্ড + শিফট + এন | অনুচ্ছেদকে বডি টেক্সটে ডেমোট করুন |
| Alt + Shift + উপরের তীর | কন্ট্রোল + শিফট + আপ অ্যারো কী | নির্বাচিত অনুচ্ছেদ উপরে সরান |
| Alt + Shift + ডাউন অ্যারো কী | কন্ট্রোল + শিফট + ডাউন অ্যারো কী | নির্বাচিত অনুচ্ছেদ নিচে সরান |
| Alt + Shift + Plus চিহ্ন | কন্ট্রোল + শিফট + প্লাস সাইন | একটি শিরোনামের অধীনে পাঠ্য প্রসারিত করুন |
| Alt + Shift + মাইনাস চিহ্ন | কন্ট্রোল + শিফট + মাইনাস সাইন | একটি শিরোনাম অধীনে পাঠ্য সঙ্কুচিত |
| Alt + Shift + A | কন্ট্রোল + শিফট +ক | একটি রূপরেখায় সমস্ত পাঠ্য বা শিরোনাম প্রসারিত বা সঙ্কুচিত করার মধ্যে টগল করুন |
| Alt + Shift + L | কন্ট্রোল + শিফট +এল | পাঠ্যের প্রথম লাইন বা সমস্ত বডি টেক্সট দেখান |
| Alt + Shift + 1 | কন্ট্রোল + শিফট +1 | শিরোনাম 1 শৈলী সহ সমস্ত শিরোনাম দেখান |
| Alt + Shift + n | নিয়ন্ত্রণ + শিফট + n | 'n' স্তর পর্যন্ত সমস্ত শিরোনাম দেখান |
| Ctrl + ট্যাব | কমান্ড + ট্যাব | একটি ট্যাব অক্ষর সন্নিবেশ করান |