এক্সেল একটি চার্ট টাইপ হিসাবে Gantt অফার করে না, তবে এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে, আপনি বার চার্ট থেকে সহজেই একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।
Gantt চার্ট হল একটি শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা সময়ের সাথে সাথে একটি প্রকল্পের সময়সূচীর (কাজ বা ইভেন্ট) একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা প্রদান করে। এটি একটি প্রকল্পের সময়সূচীতে প্রতিটি কাজের শুরু এবং শেষ সময়ের পাশাপাশি প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে সিরিজ এবং আন্তঃনির্ভরতার প্রতিনিধিত্ব করে।
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেল একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার বিকল্পগুলি প্রদান করে না, তাই আপনাকে অন্তর্নির্মিত বার চার্টের প্রকার কাস্টমাইজ করে একটি তৈরি করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি স্ট্যাকড বার চার্ট কাস্টমাইজ করে এক্সেলে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে হয়।
একটি প্রকল্প টেবিল তৈরি করুন
এক্সেলে যেকোনো চার্ট তৈরির প্রথম ধাপ হল একটি স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা প্রবেশ করানো। তাই আপনার প্রজেক্টের ডেটা প্রবেশ করান এবং একে আলাদা সারিগুলিতে পৃথক প্রকল্পের কাজগুলিতে বিভক্ত করুন এবং সেগুলি আপনার গ্যান্ট চার্টের ভিত্তি তৈরি করে। প্রতিটি কাজের একটি শুরুর তারিখ, একটি সমাপ্তির তারিখ এবং একটি সময়কাল (যেমন কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়) আলাদা কলামে থাকা উচিত।
এটি একটি সফ্টওয়্যার প্রকল্পের জন্য একটি নমুনা স্প্রেডশীট।
আপনাকে স্প্রেডশীটে ডেটা ইনপুট করতে হবে এবং কলামগুলিকে টাস্ক, শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ এবং সময়কাল (প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা) হিসাবে লেবেল করতে হবে যেমনটি উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এছাড়াও, টাস্ক ডেটা শুরুর তারিখের ক্রম অনুসারে সাজানো দরকার।
বার চার্ট তৈরি করুন
এখন আপনার ডেটা প্রবেশ করানো হয়েছে এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, আপনি প্রথমে একটি 'স্ট্যাকড বার চার্ট' তৈরি করে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা শুরু করতে পারেন।
আপনি পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে পারবেন না এবং একটি বার চার্ট সন্নিবেশ করতে পারবেন না, যদি আপনি এটি করেন তবে সম্ভবত আপনি এইরকম একটি অগোছালো ফলাফল পেতে পারেন:
সুতরাং, আমাদের চার্টে একের পর এক কলাম যোগ করতে হবে। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
শুরুর তারিখের উপর ভিত্তি করে একটি স্ট্যাকড বার সন্নিবেশ করুন
প্রথমে, কলাম হেডার সহ সারণিতে 'শুরু করার তারিখ' পরিসরটি নির্বাচন করুন, আমাদের ক্ষেত্রে এটি B1:B11। কোন খালি ঘর নির্বাচন না নিশ্চিত করুন.
রিবনে 'ইনসার্ট' ট্যাবে যান, চার্ট গ্রুপে 'বার চার্ট' আইকনে ক্লিক করুন এবং 2-ডি বার বিভাগের অধীনে 'স্ট্যাকড বার' নির্বাচন করুন (নিচে দেখানো হয়েছে)।
এখন শুরুর তারিখ ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি বার চার্ট সন্নিবেশ করা হয়েছে। চার্টের নীচের তারিখগুলি একে অপরকে ওভারল্যাপ করে দেখাতে পারে, তবে বাকি ডেটা যোগ করার পরে এটি পরিবর্তন হবে।
সময়কাল ডেটা যোগ করুন
এখন আমাদের গ্যান্ট চার্টে সময়কাল ডেটা যোগ করতে হবে।
এটি করতে, চার্ট এলাকার মধ্যে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ডেটা নির্বাচন করুন' নির্বাচন করুন।
সিলেক্ট ডাটা সোর্স উইন্ডো আসবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে 'শুরু করার তারিখ' ইতিমধ্যেই কিংবদন্তি এন্ট্রি (সিরিজ) বক্সের অধীনে যোগ করা হয়েছে। এবং এখন আপনাকে সেখানে সময়কাল ডেটা ইনপুট করতে হবে।
এক্সেলের 'এডিট সিরিজ' পপ-আপ উইন্ডো খুলতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। সিরিজ সম্পাদনা ডায়ালগ বক্সে দুটি ক্ষেত্র রয়েছে, 'সিরিজের নাম' ক্ষেত্রে 'সময়কাল' টাইপ করুন, তারপর 'সিরিজ মান' ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং সিরিজের জন্য সময়কাল মানগুলির পরিসর (আমাদের ক্ষেত্রে, C1:C11) নির্বাচন করুন। মান কিন্তু কলাম হেডার নির্বাচন করবেন না, শুধুমাত্র মান. তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে ডেটা সোর্স নির্বাচন উইন্ডোতে ফিরিয়ে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি 'শুরু তারিখ' এবং 'সময়কাল' কিংবদন্তি এন্ট্রি (সিরিজ) এর অধীনে যোগ করা আছে।
ফলাফল:
চার্টে টাস্কের নাম যোগ করুন
পরবর্তী ধাপটি চার্টের উল্লম্ব অক্ষের সময়কাল (দিন) প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে কাজের নামের সাথে।
চার্ট এলাকার মধ্যে যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং ডেটা সোর্স নির্বাচন উইন্ডোটি আবার সামনে আনতে 'সিলেক্ট ডেটা' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বাম ফলকে 'শুরু করার তারিখ' নির্বাচন করুন এবং অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেলের অধীনে ডান ফলকে 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ছোট অক্ষ লেবেল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এতে, অক্ষ লেবেল রেঞ্জ বক্সে ক্লিক করুন এবং টেবিল থেকে টাস্ক রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেমনটি আপনি সময়কাল ডেটার জন্য করেছিলেন। কলাম হেডার সেল বা খালি ঘর নির্বাচন না করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
উভয় উইন্ডো বন্ধ করতে দুবার 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এখন আপনার চার্টে উল্লম্ব অক্ষে টাস্কের বিবরণ থাকা উচিত এবং এইরকম কিছু দেখাবে:
এটি একটি Gantt চার্টের মতো দেখতে শুরু করছে, কিন্তু আমরা এখনও সম্পন্ন করিনি।
বার চার্টটিকে একটি গ্যান্ট চার্টে রূপান্তর করুন
এখন আপনাকে নতুন তৈরি করা স্ট্যাকড বার চার্টটিকে গ্যান্ট চার্টে পরিণত করতে ফর্ম্যাট করতে হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল চার্টের নীল বারগুলি মুছে ফেলাঅর্ডার করুন যে শুধুমাত্র কমলা বারগুলি কাজগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে দৃশ্যমান হবে৷ প্রযুক্তিগতভাবে আপনি বারগুলির নীল অংশগুলিকে সরিয়ে দিচ্ছেন না, বরং সেগুলিকে স্বচ্ছ করে তুলছেন, তাই অদৃশ্য।
নীল বারগুলিকে স্বচ্ছ করতে, সেগুলিকে নির্বাচন করতে চার্টের যে কোনও নীল বারে ক্লিক করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ফরম্যাট ডেটা সিরিজ' নির্বাচন করুন।
ফর্ম্যাট ডেটা সিরিজ ফলকটি স্প্রেডশীটের ডানদিকে খুলবে। 'ফিল অ্যান্ড লাইন' ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ফিল বিভাগে 'নো ফিল' এবং বর্ডার বিভাগে 'নো লাইন' নির্বাচন করুন।
এখন, নীল বারগুলি আর দৃশ্যমান নয় তা খুঁজে বের করতে ফলকটি বন্ধ করুন, তবে বাম দিকের কাজগুলি (x-অক্ষ) বিপরীত ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
এটি ঠিক করতে, আপনার গ্যান্ট চার্টের উল্লম্ব অক্ষের কাজের তালিকায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ফরম্যাট অক্ষ' নির্বাচন করুন।
ফর্ম্যাট অক্ষ ফলকে, অক্ষ বিকল্পগুলির অধীনে 'বিপরীত ক্রমে বিভাগগুলি' বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
এখন, কাজের নামগুলি তাদের আসল ক্রমে পরিবর্তিত হয়েছে এবং অনুভূমিক অক্ষ নীচে থেকে চার্টের শীর্ষে সরানো হয়েছে।
আমরা যখন নীল বারগুলিকে আগে সরিয়ে দিয়েছিলাম, তখন তারা কমলা বার এবং উল্লম্ব অক্ষের মধ্যে ফাঁকা জায়গা রেখেছিল। এখন, আপনি গ্যান্ট চার্টের শুরুতে যেখানে নীল বারগুলি দখল করেছিলেন সেই ফাঁকা সাদা স্থানগুলি সরাতে পারেন।
সেই ফাঁকা জায়গাগুলির মধ্যে কিছু সরাতে এবং আপনার কাজগুলিকে উল্লম্ব অক্ষের একটু কাছাকাছি নিয়ে যেতে, আপনার ডেটা সেটের প্রথম স্টার্ট ডেট কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে 'ফরম্যাট সেল' নির্বাচন করুন। এতে, 'সংখ্যা' ট্যাবে 'সাধারণ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'নমুনা'-এর অধীনে নম্বরটি নোট করুন - এটি তারিখের ক্রমিক নম্বর, আমাদের ক্ষেত্রে 42865। তারপর, 'বাতিল' ক্লিক করুন ('ঠিক আছে' নয় ) কারণ আপনি যদি 'ঠিক আছে' ক্লিক করেন তবে এটি পরিবর্তনের তারিখটিকে একটি সংখ্যায় পরিবর্তন করবে।
তারপরে চার্টে ফিরে যান এবং টাস্কবারের উপরের তারিখগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট অক্ষ ফলকটি আনতে 'ফরম্যাট অ্যাক্সিস' নির্বাচন করুন।
ফরম্যাট অক্ষ ফলকে, অক্ষ বিকল্প ট্যাবের অধীনে, প্রথম তারিখের বিন্যাস কোষ উইন্ডো থেকে আপনি যে নম্বরটি উল্লেখ করেছেন তাতে 'ন্যূনতম' সীমানা নম্বরটি পরিবর্তন করুন (আমার ক্ষেত্রে '42800' থেকে '42865')। এটি করা কমলা বারগুলিকে গ্যান্ট চার্টের উল্লম্ব অক্ষের কাছাকাছি নিয়ে আসবে।
বারগুলির মধ্যে অতিরিক্ত স্থান অপসারণ করতে, চার্টের যেকোনো বারে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ফরম্যাট ডেটা সিরিজ' নির্বাচন করুন। 'সিরিজ বিকল্প' ট্যাবের অধীনে অতিরিক্ত স্থান অপসারণ করতে 'গ্যাপ প্রস্থ' এর শতাংশ হ্রাস করুন।
এইভাবে আমাদের চূড়ান্ত করা এক্সেল গ্যান্ট চার্ট:
