কিভাবে এক্সেলে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করবেন [সূত্র]

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখায় কিভাবে এক্সেলে সংখ্যা, কলাম, সারির পাশাপাশি শতাংশ বৃদ্ধি এবং হ্রাসের মধ্যে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করতে হয়।

আপনি যদি আপনার প্রতিদিনের কাজে সংখ্যা নিয়ে অনেক বেশি কাজ করেন তবে আপনাকে প্রায়শই শতাংশ গণনা করতে হবে। এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন সূত্র এবং পদ্ধতি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের শতাংশ গণনা করতে সহায়তা করে এটিকে সহজ করে তোলে। একটি এক্সেল শীটে শতাংশ গণনা করা আপনার স্কুলের গণিতের প্রশ্নপত্রে গণনার অনুরূপ, এটি বোঝা এবং ব্যবহার করা খুবই সহজ।

Excel-এ লোকেরা যে সবচেয়ে সাধারণ শতাংশ গণনা করে থাকে তার মধ্যে একটি হল নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে দুটি মানের মধ্যে শতাংশ পরিবর্তনের হিসাব করা। একটি শতাংশ পরিবর্তন বা শতাংশের বৈচিত্র্য একটি সময়কাল থেকে অন্য সময়ের মধ্যে দুটি মানের মধ্যে পরিবর্তনের হার (বৃদ্ধি বা হ্রাস) দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আর্থিক, পরিসংখ্যানগত এবং অন্যান্য অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গত বছরের বিক্রয় এবং এই বছরের বিক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে চান তবে আপনি শতাংশ পরিবর্তনের সাথে এটি গণনা করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের দুটি সংখ্যার মধ্যে শতাংশের পরিবর্তনের পাশাপাশি শতাংশ বৃদ্ধি এবং হ্রাস কীভাবে গণনা করব তা কভার করব।

এক্সেলে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করা হচ্ছে

দুটি মানের মধ্যে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করা একটি সহজ কাজ। আপনাকে শুধু দুটি সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে হবে এবং মূল সংখ্যা দিয়ে ফলাফল ভাগ করতে হবে।

শতাংশ পরিবর্তন গণনা করতে আপনি দুটি ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। তাদের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

=(নতুন_মান – আসল_মূল্য) / মূল_মূল্য

বা

=(নতুন মান/মূল মান) – ১

• নতুন_মান - আপনি যে দুটি সংখ্যার তুলনা করছেন তার বর্তমান/চূড়ান্ত মান।
• পূর্ববর্তী মান - শতাংশ পরিবর্তন গণনা করার জন্য আপনি যে দুটি সংখ্যার তুলনা করছেন তার প্রাথমিক মান।

উদাহরণ:

কলাম B সহ অনুমানমূলক ফলের অর্ডারগুলির এই তালিকাটি দেখে নেওয়া যাক গত মাসে অর্ডার করা ফলের সংখ্যা এবং কলাম C-তে এই মাসে অর্ডার করা ফলের সংখ্যা রয়েছে:

উদাহরণস্বরূপ, আপনি গত মাসে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ফল অর্ডার করেছিলেন এবং এই মাসে আপনি গত মাসে যা অর্ডার করেছিলেন তার চেয়ে বেশি অর্ডার করেছেন, আপনি দুটি অর্ডারের মধ্যে শতাংশের পার্থক্য খুঁজে পেতে নীচের সূত্রটি প্রবেশ করতে পারেন:

=(C2-B2)/B2

C2 (new_value) এবং B2 (original_value) এর মধ্যে শতাংশ পরিবর্তন খুঁজে পেতে উপরের সূত্রটি D2 কক্ষে প্রবেশ করানো হবে। একটি ঘরে সূত্রটি টাইপ করার পরে, সূত্রটি কার্যকর করতে এন্টার টিপুন। আপনি নীচে দেখানো হিসাবে দশমিক মানের শতাংশ পরিবর্তন পাবেন।

ফলাফল এখনও শতাংশ হিসাবে বিন্যাস করা হয় না. একটি কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে (বা ঘরের একটি পরিসর), ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর 'হোম' ট্যাবের সংখ্যা গোষ্ঠীতে 'শতাংশ শৈলী' বোতামে ক্লিক করুন।

দশমিক মান শতাংশে রূপান্তরিত হবে।

সংখ্যার দুটি কলামের মধ্যে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করুন

এখন, আমরা Apples-এর জন্য দুটি অর্ডারের মধ্যে শতাংশের পরিবর্তন জানি, আসুন সমস্ত আইটেমের জন্য শতাংশ পরিবর্তন খুঁজে বের করি।

দুটি কলামের মধ্যে শতাংশের পরিবর্তন গণনা করতে, আপনাকে ফলাফল কলামের প্রথম ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করাতে হবে এবং পুরো কলামের নিচে সূত্রটি স্বতঃপূরণ করতে হবে।

এটি করতে, ফর্মুলা সেলের ফিল হ্যান্ডেল (কক্ষের নীচের ডানদিকে ছোট সবুজ বর্গক্ষেত্র) ক্লিক করুন এবং এটিকে বাকি কোষগুলিতে টেনে আনুন।

এখন আপনি দুটি কলামের জন্য শতাংশ পরিবর্তনের মান পেয়েছেন।

নতুন মান মূল মানের থেকে বেশি হলে, ফলাফলের শতাংশ ইতিবাচক হবে। যদি নতুন মান মূল মানের থেকে কম হয়, তাহলে ফলাফল নেতিবাচক হবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 'Apple'-এর জন্য শতাংশ পরিবর্তন 50% বৃদ্ধি পেয়েছে, তাই মানটি ইতিবাচক। 'অ্যাভোকোডো' এর শতাংশ 14% হ্রাস পেয়েছে, তাই ফলাফল নেতিবাচক (-14%)।

আপনি লাল রঙে নেতিবাচক শতাংশ হাইলাইট করতে কাস্টম ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনি যখন এটি খুঁজছেন তখন এটি সহজেই সনাক্ত করা যায়।

কোষগুলি বিন্যাস করতে, আপনি যে কোষগুলি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং 'ফরম্যাট সেল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

প্রদর্শিত ফর্ম্যাট সেল উইন্ডোতে, বাম মেনুর নীচে 'কাস্টম'-এ ক্লিক করুন এবং 'টাইপ:' পাঠ্য বাক্সে নীচের কোডটি টাইপ করুন:

0.00%; [লাল] -0.00%

তারপর, বিন্যাস প্রয়োগ করতে 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, নেতিবাচক ফলাফল লাল রঙে হাইলাইট করা হবে। এছাড়াও, এই বিন্যাসটি সঠিক শতাংশ দেখানোর জন্য দশমিক স্থানের সংখ্যা বাড়ায়।

আপনি দুটি মানের মধ্যে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করতে অন্য সূত্র ব্যবহার করতে পারেন (গত মাসের অর্ডার এবং এই মাসের অর্ডার):

=(C2/B2)-1

এই সূত্রটি new_value (C2) কে মূল মান (B2) দ্বারা ভাগ করে এবং শতাংশের পরিবর্তন খুঁজে পেতে ফলাফল থেকে '1' বিয়োগ করে।

সময়ের সাথে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করা

আপনি এক পিরিয়ড থেকে পরবর্তী (প্রতি মাসের জন্য) বৃদ্ধি বা হ্রাসের হার বোঝার জন্য পিরিয়ড টু পিরিয়ড শতাংশ পরিবর্তন (মাস থেকে মাসে পরিবর্তন) গণনা করতে পারেন। এটি খুবই সহায়ক যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতি মাসে বা বছরের জন্য শতাংশ পরিবর্তন জানতে চান।

নীচের উদাহরণে, আমাদের কলাম B এ মার্চ মাসের ফলের দাম এবং 5 মাস পরে জুলাই মাসের দাম রয়েছে।

সময়ের সাথে শতাংশ পরিবর্তন খুঁজে পেতে এই জেনেরিক সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=((বর্তমান_মান/মূল_মূল্য)/মূল_মূল্য)*N

এখানে, N হল প্রারম্ভিক এবং বর্তমানের দুটি মানের মধ্যে সময়ের (বছর, মাস, ইত্যাদি) সংখ্যা।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উপরের উদাহরণে 5 মাসেরও বেশি সময় ধরে প্রতি মাসে মূল্যস্ফীতির হার বা মূল্যস্ফীতির হার বুঝতে চান, আপনি নীচের সূত্রটি দেখতে পারেন:

=((C2-B2)/B2)/5

এই সূত্রটি আমরা আগে যে সূত্রটি ব্যবহার করেছি তার অনুরূপ, ব্যতীত, আমাদের শতাংশ পরিবর্তনের মানকে দুই মাসের মধ্যে মাসের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করতে হবে (5)।

সারিগুলির মধ্যে শতাংশ বৃদ্ধি/পরিবর্তন গণনা করা

ধরা যাক আপনার কাছে সংখ্যার একটি কলাম আছে যা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে পেট্রোলের মাসিক মূল্য তালিকাভুক্ত করে।

এখন, আপনি যদি সারিগুলির মধ্যে বৃদ্ধি বা হ্রাসের শতাংশ গণনা করতে চান যাতে আপনি দামের মাসে মাসে পরিবর্তনগুলি বুঝতে পারেন, তাহলে নীচের সূত্রটি চেষ্টা করুন:

=(B3-B2)/B2

যেহেতু আমাদের জানুয়ারী (B2) এর মূল্য থেকে ফেব্রুয়ারি (B3) এর বৃদ্ধির শতাংশ খুঁজে বের করতে হবে, তাই আমাদের প্রথম সারিটি ফাঁকা রাখতে হবে কারণ জানুয়ারির সাথে আগের মাসের তুলনা করা হচ্ছে না। C3 কক্ষে সূত্র লিখুন এবং এন্টার টিপুন।

তারপর, প্রতিটি মাসের মধ্যে শতাংশের পার্থক্য নির্ধারণ করতে বাকি কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন।

আপনি জানুয়ারী (B2) এর তুলনায় প্রতি মাসের জন্য শতাংশ পরিবর্তনও গণনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সেল রেফারেন্সে $ চিহ্ন যোগ করে সেই ঘরটিকে একটি পরম রেফারেন্স করতে হবে, যেমন $C$2। সুতরাং সূত্র এই মত দেখাবে:

=(B3-$B$2)/$B$2

ঠিক আগের মত, আমরা প্রথম ঘরটি এড়িয়ে যাই এবং C3 কক্ষে সূত্রটি প্রবেশ করি। আপনি যখন বাকী কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করেন, তখন পরম রেফারেন্স ($B$2) পরিবর্তিত হয় না, যখন আপেক্ষিক রেফারেন্স (B3) B4, B5, ইত্যাদিতে পরিবর্তিত হবে।

আপনি জানুয়ারির তুলনায় প্রতি মাসের জন্য মূল্যস্ফীতি বা মুদ্রাস্ফীতির শতাংশ হার পাবেন।

এক্সেলে শতাংশ বৃদ্ধির হিসাব করা

শতাংশ বৃদ্ধি গণনা করা এক্সেলে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করার অনুরূপ। শতকরা বৃদ্ধি হল প্রারম্ভিক মান বৃদ্ধির হার। শতাংশ বৃদ্ধি গণনা করতে আপনার দুটি সংখ্যার প্রয়োজন হবে, মূল সংখ্যা এবং নতুন_সংখ্যা সংখ্যা।

বাক্য গঠন:

শতাংশ বৃদ্ধি = (নতুন_সংখ্যা - আসল_সংখ্যা) / আসল_সংখ্যা

আপনাকে যা করতে হবে তা হল নতুন (দ্বিতীয়) সংখ্যা থেকে আসল (প্রথম) সংখ্যাটি বিয়োগ করতে হবে এবং ফলাফলটিকে মূল সংখ্যা দিয়ে ভাগ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে দুই মাসের (এপ্রিল এবং মে) বিল এবং তাদের পরিমাণের একটি তালিকা রয়েছে। যদি আপনার এপ্রিল মাসের বিল মে মাসে বৃদ্ধি করা হয়, তাহলে এপ্রিল থেকে মে মাসে কত শতাংশ বৃদ্ধি পায়? আপনি খুঁজে পেতে নীচের সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:

=(C2-B2)/B2

এখানে, আমরা এপ্রিল মাসের বিল (B2) থেকে মে মাসের বিদ্যুৎ বিল (C2) বিয়োগ করি এবং ফলাফলকে এপ্রিল মাসের বিল দিয়ে ভাগ করি। তারপর, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অন্যান্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন।

যদি আপনি একটি ইতিবাচক ফলাফল পান ($24.00%), দুই মাসের মধ্যে শতাংশ বৃদ্ধি পায়, এবং যদি আপনি একটি নেতিবাচক ফলাফল পান (যেমন -$13.33%), তাহলে শতাংশ বৃদ্ধির পরিবর্তে প্রকৃতপক্ষে হ্রাস পায়।

এক্সেলে শতাংশ হ্রাস গণনা করা হচ্ছে

এখন, আসুন দেখি কিভাবে সংখ্যার মধ্যে শতাংশ হ্রাস গণনা করা যায়। শতাংশ হ্রাসের গণনা শতাংশ বৃদ্ধির হিসাবের সাথে খুব মিল। পার্থক্য হল নতুন সংখ্যাটি আসল সংখ্যার চেয়ে ছোট হবে।

সূত্রটি শতাংশ বৃদ্ধির গণনার কাছাকাছি একই, এটি ছাড়া, আপনি আসল মান দিয়ে ফলাফল ভাগ করার আগে নতুন মান (দ্বিতীয় সংখ্যা) থেকে মূল মান (প্রথম সংখ্যা) বিয়োগ করুন।

বাক্য গঠন:

শতাংশ হ্রাস = (মূল_সংখ্যা - নতুন_সংখ্যা) / আসল_সংখ্যা

ধরুন আপনার কাছে স্টোরেজ ডিভাইসের এই তালিকা এবং দুই বছরের জন্য তাদের দাম রয়েছে (2018 এবং 2020)।

উদাহরণ স্বরূপ, 2018 সালে স্টোরেজ ডিভাইসের দাম বেশি ছিল এবং 2020 সালে দাম কমেছে। 2018 সালের তুলনায় 2020-এর দাম কত শতাংশ কমেছে? আপনি খুঁজে বের করতে এই সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:

=(B2-C2)/B2

এখানে, আমরা 2020 মূল্য (C2) থেকে 2018 মূল্য (B2) বিয়োগ করি এবং 2018 মূল্য দ্বারা যোগফলকে ভাগ করি। তারপরে, আমরা অন্যান্য ডিভাইসের জন্য শতাংশ হ্রাস খুঁজে পেতে অন্যান্য কোষে সূত্রটি কপি করি।

যদি আপনি একটি ইতিবাচক ফলাফল পান ($20.00%), শতাংশটি দুই বছরের মধ্যে কমে গেছে, এবং যদি আপনি একটি নেতিবাচক ফলাফল পান (যেমন - $13.33%), তাহলে শতাংশটি আসলে হ্রাস না হয়ে বেড়েছে।

উপরের সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময় আপনি যে সাধারণ ত্রুটিগুলি পান৷

উপরের সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি মাঝে মাঝে এই সাধারণ ত্রুটিগুলির তালিকায় পড়তে পারেন:

• #DIV/0!: এই ত্রুটিটি ঘটে যখন আপনি একটি সংখ্যাকে শূন্য (0) দ্বারা বা খালি ঘর দ্বারা ভাগ করার চেষ্টা করেন৷ যেমন ‘=(B6-C6)/B6’ সূত্রে B6 মানটি শূন্যের সমান, তাই #DIV/0! ত্রুটি.

যখন আপনি মুদ্রার বিন্যাসে 'শূন্য' লিখবেন, এটি উপরে দেখানো হিসাবে ড্যাশ (-) দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।

• #VALUE: Excel এই ত্রুটিটি ছুঁড়ে দেয় যখন আপনি একটি মান সন্নিবেশ করেন যা সমর্থিত প্রকার নয় বা যখন ঘরগুলি ফাঁকা থাকে। এটি প্রায়শই ঘটতে পারে যখন একটি ইনপুট মান সংখ্যার পরিবর্তে স্পেস, অক্ষর বা পাঠ্য ধারণ করে।

• NUM!: এই ত্রুটিটি ঘটে যখন একটি সূত্রে একটি অবৈধ সংখ্যা থাকে যার ফলে এমন একটি সংখ্যা হয় যা Excel-এ দেখানোর জন্য খুব বড় বা খুব ছোট।

একটি ত্রুটিকে শূন্যে রূপান্তর করুন

কিন্তু একটি উপায় আছে যে আমরা এই ত্রুটিগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে পারি, এবং ত্রুটি ঘটলে তার জায়গায় '0%' প্রদর্শন করতে পারি। এটি করার জন্য, আপনাকে 'IFERROR' ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, যা একটি কাস্টম ফলাফল প্রদান করে যখন একটি সূত্র একটি ত্রুটি তৈরি করে।

IFERROR ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=IFERROR(মান, মান_যদি_ত্রুটি)

কোথায়,

• মান চেক করার জন্য মান, রেফারেন্স বা সূত্র।
• মান_যদি_ত্রুটি সূত্রটি একটি ত্রুটি মান প্রদান করলে আমরা যে মানটি প্রদর্শন করতে চাই।

এরর উদাহরণগুলির একটিতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করা যাক (#DIV/0! ত্রুটি):

=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)

এই সূত্রে, 'মান' আর্গুমেন্ট হল শতাংশ পরিবর্তনের সূত্র এবং 'মান_ইফ_এরর' আর্গুমেন্ট হল '0%'। যখন শতাংশ পরিবর্তনের সূত্রটি একটি ত্রুটির সম্মুখীন হয় (#DIV/0! ত্রুটি), IFERROR ফাংশনটি নীচে দেখানো হিসাবে '0%' প্রদর্শন করবে।

এক্সেলে শতাংশ পরিবর্তন গণনা করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা হল।