মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ 11 পিসি থেকে কীভাবে একটি ভিডিও কল করবেন

Windows 11-এ ভিডিও কনফারেন্সিং মাত্র এক ক্লিক দূরে।

যদিও ভিডিও কনফারেন্সিং জনপ্রিয় ছিল, এটি গত বছরে নতুন উচ্চতায় পৌঁছেছে। প্রায় প্রত্যেককেই কিছু না কিছুর জন্য মাধ্যম অবলম্বন করতে হয়েছিল। এটি পেশাদার মিটিং, ক্লাস বা সামাজিক কলের প্রশ্নই হোক না কেন, প্রত্যেকে নিজেদেরকে একটি ওয়েবক্যামের দিকে তাকিয়ে থাকতে দেখেছে।

মাইক্রোসফ্ট এটিকে স্বীকৃতি দিয়েছে এবং নিশ্চিত করেছে যে Windows 11 ব্যবহারকারীরা তাদের টাস্কবার থেকে সরাসরি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের অ্যাক্সেস পাবে। উইন্ডোজ 11-এর একটি মাইক্রোসফ্ট টিম ইন্টিগ্রেশন রয়েছে যা টাস্কবারে 'চ্যাট' নামে তৈরি করা হয়েছে। যদিও নাম দেখে হতাশ হবেন না। অ্যাপটির নাম চ্যাট বললেও, আপনি কোনো অ্যাপ খোলার প্রয়োজন ছাড়াই ইন্টিগ্রেশন থেকে ভিডিও এবং অডিও কল করতে পারবেন।

এখন যেহেতু উইন্ডোজ 11 অবশেষে ব্যবহারকারীদের কাছে রোল আউট হচ্ছে, আপনি যে কোনও সময় লোকেদের কল করতে এবং চ্যাট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

টিম চ্যাট কিভাবে কাজ করে?

চ্যাট ইন্টিগ্রেশনটিকে আপনার টিম ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য Microsoft টিমস লাইট সংস্করণ হিসাবে ভাবা যেতে পারে। এটা ঠিক লোকেরা। চ্যাট ইন্টিগ্রেশন শুধুমাত্র একটি টিম ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে। কাজের বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে Microsoft টিম ব্যবহার করতে, আপনাকে সবসময়ের মতো Microsoft টিম অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।

আপনি যদি এখনও বন্ধু এবং পরিবারের জন্য টিম (ব্যক্তিগত) এবং কাজের এবং স্কুলের জন্য টিমগুলির মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে অবগত না হন তবে এখানে একটি দ্রুত রানডাউন রয়েছে৷ মাইক্রোসফ্ট টিমস ফর ওয়ার্ক অ্যান্ড স্কুল হল ওজি অ্যাপ যা বেশ কয়েক বছর ধরে বিদ্যমান। এটি একটি ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবরেশন অ্যাপ যা প্রধানত মহামারীর আগে অফিসগুলি ব্যবহার করত। তবে মহামারী চলাকালীন এটি কাজ এবং স্কুলের মিটিং উভয়ের জন্যই একটি আশ্রয়স্থল হয়ে উঠেছে।

চ্যানেল এবং অন্যান্য সহযোগী বৈশিষ্ট্যের স্কোর সহ, এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য খুব জটিল ছিল। এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস পার্সোনাল ফর ফ্রেন্ডস অ্যান্ড ফ্যামিলি ছবিতে এসেছে। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উদ্দিষ্ট, এটি ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য প্রয়োজন হয় না এমন সমস্ত সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলিকে কমিয়ে দেয়। এটি আপনাকে কিছু অতিরিক্ত কার্যকারিতা সহ লোকেদের সাথে চ্যাট করতে এবং কল করার অনুমতি দেয়। আপনি এখনও আগে থেকে মিটিং শিডিউল করতে পারেন, গ্রুপ চ্যাট, পোল এবং আপনি একসাথে পরিকল্পনা করতে চান এমন কিছুর জন্য সহযোগী টাস্ক তালিকা রাখতে পারেন।

চ্যাট টাস্কবারে পরেরটির বাস্তবায়ন। জিনিসগুলি সহজ রেখে এটি আপনাকে অবিলম্বে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ করতে দেয়৷

টাস্কবারে টিম চ্যাট সেট আপ করা হচ্ছে

যদিও চ্যাট এন্ট্রি পয়েন্টটি টাস্কবারে ডিফল্টরূপে উপস্থিত থাকে, আপনাকে একবার প্রাথমিকভাবে এটি সেট আপ করতে হবে।

চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডো খুলতে 'চ্যাট' আইকনে ক্লিক করুন বা উইন্ডোজ লোগো কী + সি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।

প্রথমবার এটি ব্যবহার করার সময়, 'শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, আপনি হয় Microsoft অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে পারেন যা দিয়ে আপনি Windows এ সাইন ইন করেছেন। অথবা আপনি সাইন ইন করতে অন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ডিসপ্লে নাম, ইমেল এবং ফোন নম্বর যা ব্যবহার করে অন্য ব্যবহারকারীরা আপনার সাথে সংযোগ করতে পারে এবং আপনি আপনার স্কাইপ এবং আউটলুক পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করতে চান কিনা তার মতো আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার চূড়ান্ত বিবরণ চয়ন করুন৷ সেটআপ সম্পূর্ণ করতে 'চলো যাই' ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 11-এ চ্যাট কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে, এখানে যান।

একটি তাত্ক্ষণিক ভিডিও কল শুরু করতে টিম চ্যাট ব্যবহার করা

আপনি এইমাত্র চ্যাট সেট আপ করেছেন বা ইতিমধ্যেই এটি ব্যবহার করছেন, ভিডিও কল করার জন্য এটি ব্যবহার করা বিশ্বের সবচেয়ে সহজ জিনিস। টাস্কবার থেকে চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোটি খুলুন। এখন, আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে সাম্প্রতিক চ্যাট বা গ্রুপগুলি চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোতে উপস্থিত হবে। কারো সাথে একটি ভিডিও কল শুরু করতে, তাদের চ্যাট থ্রেডের উপর হোভার করুন৷

ক্যামেরা এবং ফোন আইকন প্রদর্শিত হবে. একটি ভিডিও কল শুরু করতে 'ভিডিও ক্যামেরা' আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যে পরিচিতির সাথে ভিডিও কল শুরু করতে চান সেটি সাম্প্রতিক চ্যাটের তালিকায় উপস্থিত না থাকলে, 'অনুসন্ধান' আইকনে ক্লিক করুন এবং তাদের পরিচিতি খুঁজুন।

আপনার পরিচিতিদের কল করার পরিবর্তে একটি লিঙ্ক সহ যে কারও সাথে যোগ দেওয়া যেতে পারে এমন Microsoft টিমগুলিতে একটি মিটিং শুরু করতে, শীর্ষে থাকা 'মিট' আইকনে ক্লিক করুন।

মিটিং প্রিভিউ উইন্ডো খুলবে। আপনি মিটিংয়ের জন্য নাম লিখতে পারেন, আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন সেটিংস চয়ন করতে পারেন এবং এখান থেকে ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টার নির্বাচন করতে পারেন। তারপর, 'এখন যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন।

অবশেষে, ম্যানুয়ালি অনুলিপি করে এবং তাদের লিঙ্কটি পাঠিয়ে বা উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করে অন্য লোকেদের সাথে মিটিং লিঙ্কটি ভাগ করুন (ক্যালেন্ডার, আউটলুক, বা আপনার ডিফল্ট ইমেল)।

তারপরে আপনি অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সাথে সাথে তাদের স্বীকার করতে পারেন।

আপনি চ্যাট পপ-আপ উইন্ডো থেকে আপনার যেকোনো পরিচিতির সাথে একটি মিটিং শুরু করতে পারেন। যখনই আপনি কোনো চ্যাট থ্রেডে ক্লিক করেন তখনই পপ-আপ উইন্ডোটি অ্যাপ থেকে স্বাধীনভাবে খোলে। পপ-আপ উইন্ডো থেকে, 'যোগদান করুন' বা 'ভিডিও কল' বোতামে ক্লিক করুন, যেটি চ্যাটের ধরনের উপর নির্ভর করে প্রদর্শিত হবে।

একটি মিটিং শিডিউল করতে টিম চ্যাট ব্যবহার করা

আপনি টাস্কবারে চ্যাট এন্ট্রি পয়েন্ট থেকে মিটিং শিডিউল করতে পারেন। চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডো থেকে, ‘ওপেন মাইক্রোসফট টিমস’ বোতামে ক্লিক করুন।

Microsoft Teams Personal অ্যাপ খুলবে। বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'ক্যালেন্ডার' বিকল্পে যান।

তারপরে, উপরের ডানদিকে কোণায় 'নতুন মিটিং' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নতুন মিটিং শিডিউল করার উইন্ডো খুলবে৷ মিটিংয়ের নাম, তারিখ এবং সময় এবং অন্যান্য উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলির মতো মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ লিখুন। তারপর, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, মিটিং লিঙ্ক ভাগ করতে, হয় 'লিঙ্ক অনুলিপি করুন' বোতামে ক্লিক করুন বা একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করতে এবং অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন৷

আপনি মিটিং লিঙ্কটি অনুলিপি করতে যে কোনো সময় ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টে ক্লিক করতে পারেন।

আপনি যদি ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মিটিংয়ের বিস্তারিত উইন্ডোতে তাদের আরএসভিপি ট্র্যাক করতে পারেন।

উইন্ডোজ 11 এ ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট সহ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

সুতরাং, যদি টাস্কবার থেকে চ্যাট এন্ট্রি পয়েন্ট শুধুমাত্র আপনাকে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে Microsoft টিম ব্যবহার করতে দেয়, তাহলে আপনি Windows 11-এ কাজের অ্যাকাউন্টের সাথে Microsoft টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন? সহজ উত্তর আপনার সবসময় আছে. মাইক্রোসফ্ট এখন কাজের জন্য টিম এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য দলগুলির জন্য আলাদা অ্যাপ তৈরি করেছে।

সুতরাং, চ্যাট অ্যাপটি মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহার করে। কাজের অ্যাকাউন্টের সাথে Microsoft টিম ব্যবহার করতে, আপনাকে Microsoft টিম (কাজ বা স্কুল) অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে যা আগে থেকে ইনস্টল করা হয় না।

আপনার যদি উইন্ডোজ 10 এ অ্যাপটি থাকে তবে এটি উইন্ডোজ 11 এও পাওয়া যাবে। আপনি তাদের আইকন থেকে দুটি মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন. কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাপটিতে T অক্ষর সহ একটি নীল টাইল রয়েছে, যেখানে ব্যক্তিগত অ্যাপটিতে T অক্ষর সহ একটি সাদা টাইল রয়েছে।

Windows 11 সত্যিই অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে কথা বলা সহজ করে দিয়েছে। এবং সমস্ত প্ল্যাটফর্মে টিমের প্রাপ্যতার সাথে, আপনি প্রায় কারো সাথে সংযোগ করতে পারেন।