Google Meet-এ সহজেই উপস্থাপনা, ভিডিও, নথি, এমনকি একটি Chrome ট্যাবও শেয়ার করুন
অনেক প্রতিষ্ঠান এবং স্কুল অনলাইন মিটিং এবং শিক্ষণ সেশন পরিচালনা করতে Google Meet ব্যবহার করে। কিন্তু ভিডিও মিটিং সবসময় যথেষ্ট নয়। অনেক সময় আপনার কম্পিউটার থেকে উপস্থাপনা, কিছু দ্রুত নথি, বা অ্যাপের মতো আরও অনেক কিছু শেয়ার করতে সক্ষম হতে হবে। এই দৃষ্টান্তগুলি আপনাকে ইচ্ছা করে যে ব্যক্তিটি আপনার সামনে ছিল যাতে আপনি কেবল তাদের আপনার স্ক্রীনটি দেখাতে পারেন।
ঠিক আছে, আপনি অন্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে Google Meet-এ আপনার স্ক্রীন দেখাতে বা শেয়ার করতে পারেন এবং তাও কোনো অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই। Google Meet আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন, একটি Chrome ট্যাব, বা একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো উপস্থাপন করতে দেয় - এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে - খুব সহজেই মিটিংয়ে থাকা লোকেদের সাথে। আপনার উপস্থাপনা দিতে, প্রকল্পগুলি ভাগ করতে বা দূর থেকে নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে কিনা এটি নিখুঁত ছোট হাতিয়ার। এটি দূরবর্তী কাজের ক্ষেত্রে সম্ভাবনার একটি সম্পূর্ণ নতুন বিশ্ব খোলে।
মিটিং চলাকালীন কীভাবে উপস্থাপন করবেন
আপনি একটি চলমান ভিডিও মিটিং চলাকালীন আপনার স্ক্রিন উপস্থাপন করতে পারেন, অথবা আপনি শুধুমাত্র উপস্থাপনের জন্য মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। একটি চলমান মিটিং চলাকালীন উপস্থাপনা করতে, আপনার ব্রাউজারে meet.google.com এ যান এবং ‘যোগদান করুন বা একটি মিটিং শুরু করুন’ বোতামে ক্লিক করুন। হয় একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে একটি মিটিং কোড লিখুন বা একটি Google Meet তৈরি করুন এবং অন্যদের যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানান৷ মিটিং রুম প্রস্তুত হলে, 'এখন যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন।
এখন, মিটিংয়ে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকের কোণায় ‘প্রেজেন্ট নাউ’ বোতামে ক্লিক করুন।
'আপনার পুরো স্ক্রিন', 'একটি উইন্ডো', বা 'একটি ক্রোম ট্যাব' উপস্থাপন করার বিকল্পগুলির সাথে একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। সেই অনুযায়ী বিকল্পটি নির্বাচন করুন। Chrome ট্যাবগুলি ভাগ করার সময়, আপনি উপস্থাপন করার সময় ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷
বিঃদ্রঃ: সংবেদনশীল তথ্য ফাঁস প্রতিরোধ করার জন্য উপস্থাপন করার সময় পুরো স্ক্রীনের পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ওয়েবসাইট থেকে শেয়ার করার প্রয়োজন হলে একটি উইন্ডো বা একটি ক্রোম ট্যাব বেছে নেওয়া ভাল।
আপনি যা নির্বাচন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- একটা জানালা: আপনি যদি উইন্ডো বিকল্পটি চয়ন করেন, বাক্সটি শেয়ার করার জন্য উপলব্ধ আপনার সক্রিয় উইন্ডোগুলির তালিকা করবে।
- একটি ক্রোম ট্যাব: আপনি যদি ক্রোম ট্যাবটি চয়ন করেন, আপনার সমস্ত খোলা Google Chrome ট্যাবের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে৷
- আপনার সম্পূর্ণ পর্দা: আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন শেয়ার করতে চান তবে এটি একটি একক স্ক্রীন প্রদর্শন করবে।
আপনি যে পপ-আপ বক্সটি শেয়ার করতে চান সেটি থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর শেয়ার করা শুরু করতে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার বেছে নেওয়া উইন্ডো/ট্যাবটি স্ক্রিনে খুলবে এবং মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীরা আপনার স্ক্রীন দেখতে পাবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশনটি শেষ করতে Google Meet-এ ‘স্টপ প্রেজেন্টিং’ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যে ক্রোম ট্যাবটি শেয়ার করছেন সেটি একটি ‘Sharing this tab to meet.google.com’ বার্তাও দেখাবে যাতে আপনি জানতে পারবেন যে আপনি বর্তমানে কোন ট্যাবটি শেয়ার করছেন।
উপস্থাপন করার সময় একটি ট্যাব পরিবর্তন বা পরিবর্তন করতে, আপনি যে ট্যাবটি শেয়ার করা শুরু করতে চান সেটিতে যান, তারপর অ্যাড্রেস বারের নিচে 'এই ট্যাবটি শেয়ার করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি Google Meet-এ না গিয়ে স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশনটি শেষ করতে যে ট্যাবটি শেয়ার করছেন তার 'স্টপ' বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন।
কিভাবে একটি মিটিং শুধুমাত্র বর্তমান যোগদান করতে?
আপনি শুধুমাত্র উপস্থাপন করতে মিটিং যোগ দিতে পারেন. আপনি যখন এটি করবেন, তখন আপনি মিটিং এর অংশ হবেন না এবং অন্য লোকেদের থেকে কোনো অডিও বা ভিডিও পাবেন না এবং মিটিংয়ে থাকা অন্য লোকেরা আপনারটি পাবেন না। আপনি শুধুমাত্র আপনার স্ক্রীন, অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো, বা একটি Chrome ট্যাব ভাগ করতে সক্ষম হবেন৷
শুধুমাত্র উপস্থাপনার জন্য মিটিংয়ে যোগ দিতে, meet.google.com-এ যান এবং মিটিংয়ে যোগ দিতে মিটিং কোড লিখুন। 'মিটিং রেডি' পৃষ্ঠায় পৌঁছানোর পরে, 'এখন যোগ দিন'-এর পরিবর্তে 'প্রেজেন্ট' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি মিটিংয়ে প্রবেশ করার পরে, একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি কী ভাগ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে একটি Chrome ট্যাব, বা একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো, বা আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন চয়ন করুন এবং তারপরে, বাক্সের নীচে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন৷
কেউ যদি ইতিমধ্যেই উপস্থাপন করে তাহলে কী হবে?
যদি মিটিংয়ে কেউ ইতিমধ্যেই উপস্থাপনা করে থাকেন, তাহলে আপনি তাদের কাছ থেকে স্ক্রিনটি নিতে পারেন এবং পরিবর্তে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা শুরু করতে পারেন। যখন অন্য কেউ উপস্থাপন করছেন, তখন 'প্রেজেন্ট নাউ' বিকল্পটি 'ইজ প্রেজেন্টিং' দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন।
আপনি কী ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, এবং ভাগ করার বিকল্পটি ক্লিক করার পরে, স্ক্রিনে আরেকটি পপ-আপ বাক্স উপস্থিত হবে যাতে বলা হয় যে 'এটি আপনাকে প্রধান উপস্থাপক হিসাবে দায়িত্ব নিতে দেবে'। উপস্থাপনা শুরু করতে 'এখনই ভাগ করুন' এ ক্লিক করুন বা তাদের উপস্থাপনা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে 'বাতিল করুন' এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন 'এখনই ভাগ করুন'-এ ক্লিক করবেন, তখন অন্য ব্যক্তির উপস্থাপনা বন্ধ হয়ে যাবে এবং তারা সেই বার্তাটি পাবে যা অন্য কেউ গ্রহণ করেছে।
আপনি যখন Google Meet-এ দূর থেকে কাজ করছেন বা পড়াচ্ছেন, ভার্চুয়াল মিটিং বা ক্লাস হোস্ট করার পাশাপাশি, পরিষেবাটি আপনাকে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয়। সুতরাং, এমনকি একটি দূরবর্তী সেটিংয়েও, আপনি সহজেই উপস্থাপনা দিতে পারেন, বা কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে পারেন, বা Google Meet-এ 'প্রেজেন্ট' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের।