কীভাবে টেনে না নিয়ে এক্সেলে অটোফিল করবেন

আপনার যদি Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য হাজার হাজার সেল থাকে, তাহলে আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে না নিয়ে আপনার ডেটা পূরণ করতে ফিল সিরিজ টুল বা নাম বাক্স ব্যবহার করতে পারেন।

ফিল হ্যান্ডেল হল এক্সেলের একটি অটোফিল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে মাউসের সাহায্যে টেনে এনে কাঙ্খিত সংখ্যক কক্ষে মানগুলির একটি সিরিজ পূরণ করতে বা সূত্র অনুলিপি করতে সক্ষম করে। আপনি নির্বাচিত ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে ফিল হ্যান্ডেলটি খুঁজে পেতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একটি প্যাটার্ন সহ একটি পরিসরের কমপক্ষে 2টি ঘরে সংখ্যা বা বর্ণমালা বা তারিখ লিখি এবং যখন আমরা সেই ঘরগুলি নির্বাচন করি এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে বা ঘর জুড়ে টেনে আনি, সিরিজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয়।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করা বা একটি সারি/কলামে কয়েক ডজন ঘরের জন্য একটি সূত্র অনুলিপি করা সহজ। যাইহোক, যদি আপনার একটি কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে 5000 বা 10,000 সারি ডেটা থাকে? হাজার হাজার সেলের উপরে ফিল হ্যান্ডেল ধরে রাখা এবং টেনে আনা খুব কঠিন হবে।

এই কারণেই এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত ফিল হ্যান্ডেল টেনে না নিয়ে কক্ষে মান বা সূত্রের একটি সিরিজ পূরণ করতে হয়।

ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে না নিয়েই এক্সেলের অটোফিল সেল

ফিল হ্যান্ডেল এক্সেলে ডেটা স্বয়ংসম্পূর্ণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম কিন্তু আপনি যদি শত শত বা হাজার হাজার সেল পূরণ করতে চান তবে এটি একটি সহজ কাজ নয়। তাই, এক্সেল এক্সেল রিবনে ফিল কমান্ডের অধীনে একটি ফিল সিরিজ টুল অন্তর্ভুক্ত করে।

এক্সেলের সিরিজ ডায়ালগ ব্যবহার করে টেনে না নিয়ে অটোফিল নম্বর

অটোফিল করতে, সংখ্যার একটি সিরিজ, প্রথমে, প্রথম কক্ষে (A1) একটি সংখ্যা (1) লিখুন।

'হোম' ট্যাবে যান, রিবনে 'ফিল' কমান্ডে ক্লিক করুন এবং 'সিরিজ' বিকল্প নির্বাচন করুন।

সিরিজ ডায়ালগ বক্সে, আপনি কোথায় ঘর পূরণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, 'কলাম' বা 'সারি'; টাইপ বিভাগে, 'লিনিয়ার' নির্বাচন করুন; এবং স্টেপ ভ্যালুতে, প্রারম্ভিক মান (1) এবং স্টপ ভ্যালুতে, শেষ মান লিখুন (যেমন, 500)।

'ওকে' বোতামে ক্লিক করুন। এখন সিরিজটি সেল রেঞ্জ A1:A500-এ 1 থেকে 500 নম্বর দিয়ে পূর্ণ হয়েছে।

সিরিজ ডায়ালগ আপনাকে বিজোড় সংখ্যা বা জোড় সংখ্যা বা অন্য কোনো সিরিজ প্যাটার্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে দেয়।

টেনে না নিয়ে বিজোড় সংখ্যাগুলি পূরণ করতে, A1 কক্ষে '1' টাইপ করুন, তারপর ধাপের মানটিতে 1-এর পরিবর্তে '2' লিখুন, যার অর্থ হল সংখ্যাগুলি 2 দ্বারা বৃদ্ধি পাবে। লিখুন, কোন সংখ্যার সিরিজ পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে স্টপ মান। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা '1000' লিখছি কারণ আমরা চাই যে সংখ্যাগুলি 1000 পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হোক।

আপনি কলামের পরিবর্তে সারি পূরণ করতেও বেছে নিতে পারেন। এখন, বিজোড় সংখ্যাগুলো এক সারিতে পূরণ করা হয়।

টেনে না নিয়ে জোড় সংখ্যা পূরণ করতে, A1 কক্ষে 1 এর পরিবর্তে '2' টাইপ করুন, তারপর ধাপের মানটিতে '2' লিখুন, যার মানে সংখ্যাগুলি 2 দ্বারা বৃদ্ধি পাবে, কিন্তু এখন আমরা জোড় সংখ্যা পাব। স্টপ ভ্যালুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে এমন সংখ্যার সিরিজ পর্যন্ত লিখুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা '1000' লিখছি কারণ আমরা চাই যে সংখ্যাগুলি 1000 পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হোক।

ফলাফল:

এক্সেলে সিরিজ ডায়ালগ ব্যবহার করে টেনে না নিয়ে অটোফিল তারিখ

আপনি সিরিজ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে না নিয়েও তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করতে পারেন।

প্রথমে, প্রথম কক্ষে প্রাথমিক তারিখ (01-02-2010) টাইপ করুন (আমাদের ক্ষেত্রে A1)। তারপর, প্রাথমিক তারিখ সহ কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন, যেখানে আপনি তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান৷

একটি দীর্ঘ-পরিসীমা নির্বাচন করতে, কেবলমাত্র প্রাথমিক তারিখটি নির্বাচন করুন এবং সেল A1-এর ঠিক উপরে 'নাম বাক্সে' ক্লিক করুন। তারপর, রেঞ্জ রেফারেন্স টাইপ করুন (আমাদের ক্ষেত্রে A1:A500) এবং টিপুন প্রবেশ করুন.

এটি প্রাথমিক তারিখ সহ 100টি ঘর নির্বাচন করবে।

প্রাথমিক তারিখ নির্বাচন করে, 'হোম' ট্যাবের অধীনে 'ফিল' কমান্ডে ক্লিক করুন এবং 'সিরিজ' নির্বাচন করুন। সিরিজ ডায়ালগ বক্সে, 'কলাম' বা 'সারি' নির্বাচন করুন; আপনার পছন্দের 'তারিখ ইউনিট' নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী 'পদক্ষেপ' মান লিখুন। এবং আপনাকে তারিখ সিরিজের জন্য স্টপ মান নির্দিষ্ট করতে হবে না।

তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন এবং তারিখের সিরিজটি মাসের সমস্ত দিন (500টি ঘরের জন্য 500 দিন) দিয়ে পূর্ণ হবে।

কখনও কখনও আপনি সপ্তাহান্ত ছাড়াই সিরিজে সপ্তাহের দিনগুলি (কাজের দিন) অন্তর্ভুক্ত করতে চান।

শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন/কর্মদিবসের একটি তালিকা তৈরি করতে, প্রথম কক্ষে প্রাথমিক তারিখ টাইপ করুন (A3)। তারপরে, আমরা আগের মতো পরিসর নির্বাচন করুন এবং ফিল কমান্ডের অধীনে 'সিরিজ' ডায়ালগে যান।

সিরিজ ডায়ালগ বক্সে, তারিখ ইউনিট হিসাবে 'সাপ্তাহিক দিন' নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী 'পদক্ষেপ' মান লিখুন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন/কর্মদিবস পূর্ণ হয় এবং সপ্তাহান্ত উপেক্ষা করা হয়।

আপনি এই টুল দিয়ে শুধুমাত্র মাস বা বছর পূরণ করতে পারেন।

আপনি যদি মানগুলির সিরিজের পরিবর্তে সমস্ত কক্ষে পুনরাবৃত্তি মান (একই মান) পূরণ করতে চান তবে আপনি মানটি অনুলিপি করতে পারেন, নাম বাক্স ব্যবহার করে বা মাউস ব্যবহার করে ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি সমস্ত কক্ষে পেস্ট করতে পারেন।

অটোফিল সূত্র নাম বক্স ব্যবহার করে টেনে আনা ছাড়া

আপনি যদি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে না নিয়ে একটি সূত্র অনুলিপি/স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান তবে আপনি শুধু নাম বাক্সটি ব্যবহার করতে পারেন। সূত্র অনুলিপি করতে আপনাকে সিরিজ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে হবে না।

প্রথমে, কলাম বা সারির প্রথম ঘরে (C2) সূত্রটি টাইপ করুন এবং টিপে সূত্রটি অনুলিপি করুন Ctrl + C শর্টকাট

কলাম A এর ঠিক উপরে 'নাম বক্স' নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান তা টাইপ করুন (C2:C800), এবং আঘাত করুন প্রবেশ করুন কোষ নির্বাচন করার জন্য কী।

বিকল্পভাবে, আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl+ Shift+ তীর নিচে সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে বা Ctrl + Shift + তীর ডানদিকে সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে।

তারপর, টিপুন Ctrl + V নির্বাচিত কক্ষে সূত্র পেস্ট করতে। বিকল্পভাবে, টিপুন হিট Ctrl + D নিচে পূরণ করতে বা Ctrl + R ডান পূরণ করতে উভয় শর্টকাট একই ফলাফল দেয়।

এখন ফর্মুলাটি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে না নিয়ে পুরো কলামে অনুলিপি করা হয়েছে।